다. 개인정보의 수집 항목 및 목적, 보유/이용 기간
BASPIA에서는 후원자 분들께서 처음 후원신청을 하실 때 아래의 항목에 대한 정보를 수집합니다. 각각의 항목에 대한 목적도 함께 있습니다.

▷필수 항목
-이름, 성별, 생년월일 : 후원자 본인을 식별하는 과정에서 쓰입니다.
-우편물 받는 주소, 연락 가능한 전화번호, E-MAIL주소 : BASPIA에서 제공하는 서비스를 원활하게 전달하기 위해 쓰입니다.

▷선택 항목
-주민등록번호, 계좌번호, 계좌 명의자 주민등록번호 : CMS 자동이체 시스템을 이용하기 위해 쓰입니다.
-직업, 가입동기, 가입기념한마디 : 적정한 후원자 참여 계획의 입안과 신규 후원자 분들의 모집을 위한 기초통계자료로 쓰입니다.

또한 BASPIA에서 수집한 후원자 분들의 개인정보를 보유하는 기간은 후원자로서의 자격이 있는 동안입니다. 후원자로서의 자격은 BASPIA 후원자 수칙에 의해 결정이 되되, 원칙적으로는 후원자가 되신 날짜로부터 탈퇴하실 날짜까지 적용이 됩니다. (BASPIA 후원자 수칙은 홈페이지 자료실에서 확인하실 수 있습니다) 또한 후원자 본인께서 탈퇴의 의사를 밝히실 경우에는 즉시 삭제됩니다.

바. 만 14세 미만의 어린이에 대한 개인정보보호
만 14세 미만의 어린이가 자신의 정보를 다른 사람에게 보내려면 반드시 부모님의 동의를 받아야만 합니다. BASPIA는 그러한 절차 없이 만 14세 미만의 어린이의 정보를 수집하지 않으며, 올바른 절차를 거쳐 수집한 정보를 다른 기관이나 기업, 개인과 공유하지 않습니다.

또한 올바른 절차를 거쳐 수집된 만 14세 미만의 어린이의 정보에 대해 열람, 정정, 동의철회를 어린이의 법적대리인이 요구할 경우에는 즉시 대응하기로 합니다.

아. 개인정보의 위탁처리/활용
BASPIA는 현재 후원자 분들의 개인정보를 BASPIA 사무국에서 자체적으로 처리하고 있습니다. 그러나 보다 향상된 서비스의 제공을 위해서 후원자 분들의 개인정보를 외부에 위탁하여 처리/활용할 수 있습니다. BASPIA에서 수집한 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 그 사실을 미리 후원자 분들께 고지하겠습니다.

또한 개인정보의 처리를 외부에 위탁하는 경우에는 위탁계약을 통하여 위탁제공자의 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 해당 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관하며, 또 후원자 분들이 원하실 경우에는 언제든지 열람이 가능하도록 하겠습니다. 현재의 위탁처리/활용 기관은 아래와 같습니다.

- 위탁처리기관 1 : 금융결제원
위탁범위 : CMS를 통한 회비납입처리
위탁정보 : 이름, 주민등록번호, 회비약정액, 해당 계좌번호

- 위탁처리기관 2 : 오즈메일 (OZMAIL)
위탁범위 : 웹 형식의 뉴스레터 발송
위탁정보 : 이름, E-MAIL 주소, 핸드폰 번호

자. 개인정보보호를 위한 기술적 대책
BASPIA는 후원자 분들의 개인정보를 취급하는 과정에서 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적 대책을 마련해 실행하고 있습니다.

① 후원자 분들의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 전자통신망을 통한 전송 시에는 데이터를 암호화하는 것과 동시에 파일 외부열람금지기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도로 보호하고 있습니다.
② BASPIA는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
③ BASPIA는 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 이용하고 있습니다.

차. 내부 보안 관리
BASPIA에서는 개인정보를 취급하는 인력을 최소한의 인원으로 제한하여 운영하고 있으며, 정기적인 보안/개인정보 관리 교육을 통하여 항상 높은 의식을 가지도록 하고 있습니다.

카. 쿠키에 의한 개인정보 수집
BASPIA에서는 후원자 분들의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’를 운용합니다. BASPIA가 쿠키를 통해 수집하는 정보는 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석하고 이용자의 관심분야를 파악하는 것으로 쓰이며, 보다 나은 질의 서비스를 제공하기 위한 토대로서 활용이 됩니다. 후원자 분들은 쿠키에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 후원자 분들은 웹브라우저에서 [도구] > [인터넷 옵션] > [보안] > [사용자 정의수준]을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

타. 개인정보관리책임자 및 의견수렴, 불만처리
BASPIA에서는 후원자 분들의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 업무들을 개인정보관리책임자가 담당을 하고 있습니다. 후원자 분들의 개인정보와 관련된 문의사항이나 불만 사항이 등이 있으시면 아래의 개인정보관리책임자에게 연락을 주시면 즉시 대응하도록 하겠습니다.

<개인정보관리책임자>
- 성명: 서대교
- 직책: 공동대표
- E-MAIL: support@baspia.org
- 전화번호: 02-761-0593,4
- FAX: 02-761-0578

파. 개인정보보호방침 변경에 따른 공지의무
본 개인정보보호방침은 2006년 5월 1일에 제정되었으며 앞으로 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 수 있습니다. 그러한 경우에는 변경되는 개인정보보호방침을 시행하기 최소 14일전에 BASPIA 홈페이지를 통해 공지하여, 변경내용이나 이유 등에 대해 설명 드리도록 하겠습니다.